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加強固定資產管理的重要性精品(七篇)

時間:2024-04-22 15:32:32

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加強固定資產管理的重要性

篇(1)

近年來國內醫療事業發展迅猛,醫院的固定資產規模不斷擴大,且占醫院總資產的比重也不斷提升。能否做好固定資產管理相關工作對于現階段醫院綜合發展影響顯著。本文將對醫院固定資產管理的相關問題進行研究,在分析當前國內醫院固定資產管理存在的共性問題的基礎上,對于加強固定資產管理提出了具體建議。

關鍵詞:

醫院;固定資產管理;問題;對策

在醫院綜合管理體系中,固定資產是極為關鍵的一環,做好固定資產管理等相關工作需要醫院本身給予應有重視。但國內部分醫院固定資產實際管理成效差強人意,固定資產管理的諸多問題長時間未得到解決,制約了醫院整體管理水平的提升。

一、醫院加強固定資產管理的意義

固定資產通常是指企業為生產產品、提供勞務、出租或者經營管理而持有的,使用時間超過12個月的,價值達到一定標準的非貨幣性資產,包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營活動有關的設備、器具、工具等。醫院內部的固定資產與一般性企業的固定資產構成上并無明顯差異,在具體管理上,醫院的固定資產管理也需要做到科學管理并與現階段固定資產管理相關法律法規相協調。就具體的固定資產管理工作而言,醫院的固定資產管理不僅要注重固定資產總體規模的清查,同時要做好各項固定資產變動的記錄以及單位會計周期內固定資產的折舊等具體管理工作。醫院不僅要在新時期下繼續發揮好自身“治病救人”的基本職能,更要不斷提升自身綜合發展水平以及綜合管理能力,有效的固定資產管理能夠為醫院內部各項管理提供有力幫助,為醫院綜合發展決策提供支持。同時醫院進行固定資產管理,能夠準確反映自身經營情況,有利于國家掌握醫療事業發展總體情況。

二、醫院固定資產管理中存在的問題

1.固定資產管理制度不健全

固定資產管理不只是一項與財務管理密切相關的管理活動,諸如固定資產清查等具體管理工作開展都需要得到醫院相關科室和部門的支持。而在固定資產管理制度不健全的背景下,固定資產管理相關工作開展往往無法得到有效支持,孤立狀態下進行的固定資產管理不僅效率低下,而且實際的資產數據采集上也會出現多種問題。更為重要的是,醫院內部缺乏完善的固定資產管理制度也容易造成固定資產管理權責不清等問題。固定資產管理工作缺乏明確的責任主體也導致固定資產整體管理水平相對較低。

2.固定資產賬面價值失真現象嚴重

國內部分醫院在核算固定資產時依然沿用較為陳舊的歷史成本法,而不對固定資產進行折舊,這一做法本身不僅會導致固定資產的賬面價值與實際價值之間存在差異,而且較為嚴重的賬面失真現象也會影響財務管理活動的有效開展。此外,部分醫院在固定資產使用時并不會計提減值準備,這一做法更是加劇了醫院固定資產賬面價值的失真現象。長此以往,醫療設備本身的老化程度及實際工作狀態也無法得到反映,醫院固定資產的實際管理狀況也得不到有效改善,固定資產管理的整體風險就會持續增加。

3.固定資產管理缺乏內部監督

當前國內醫院在內部控制建設中雖然進行了較多努力,但財務管理的相關活動,特別是固定資產管理方面依然并未出臺相關的監督辦法。固定資產管理方式方法是否科學、最終管理成果是否真實有效等缺乏監督與評價機制,導致固定資產管理問題長期存在且得不到有效解決。缺乏有效的內部監督與控制環境,導致固定資產管理效用低下,固定資產管理水平也長期得不到提升。

三、加強醫院固定資產管理的建議

1.完善固定資產管理制度,實行分級管理

加強醫院固定資產管理需要醫院完善內部的固定資產管理制度,無論醫院規模大小都要結合固定資產管理實際制定管理制度。通過固定資產管理制度的確立,提升資產管理工作在單位內部的重要性。此外,醫院要結合固定資產管理工作的變化對固定資產管理制度不斷進行調整,增強固定資產管理制度的指導和規范作用。建議國內醫院依托固定資產管理制度將固定資產分級管理模式確立下來,在固定資產管理中明確各個層級的固定資產管理主體以及固定資產管理權責關系,降低固定資產對于實際管理資源的消耗,提升固定資產管理的效率與水平。

2.更新固定資產管理方法,加強會計核算

更新固定資產管理方法,掌握先進的固定資產管理理論,將其應用到醫院內部的固定資產管理活動中,這是加強醫院固定資產管理的有效選擇。建議國內醫院通過定期進行員工培訓的方法來提升固定資產管理人員的綜合能力,并要求其運用最新、最科學的固定資產管理方法進行具體的固定資產管理工作。此外,醫院內部也應當加大固定資產管理的投入,提升固定資產管理的信息化水平。聘用高素質的信息化管理人員進行固定資產管理不僅能夠確保最終賬面價值的準確性,也能顯著降低由于固定資產管理人員業務能力不足等人為因素造成的固定資產管理問題。依托科學且可行的固定資產管理方法進行諸如核算等具體的固定資產管理工作,更是固定資產管理規范化的基本要求。

3.確立內部固定資產管理的評價監督體系

醫院內部固定資產管理評價與監督體系對于加強固定資產管理的作用顯著??尚行暂^高的評價與監督體系能從客觀上增強固定資產管理人員對于固定資產管理工作的重視程度。醫院可以考慮通過聘請外部機構和人員對會計周期內醫院自身的固定資產管理狀況進行評價,通過這一方式能夠發現固定資產管理中存在的具體問題,而對此類問題進行集中解決也能保障下一會計周期內固定資產管理水平的提升。此外,醫院內部可以考慮成立固定資產管理監督小組定期對固定資產管理工作進行監督,及時發現固定資產管理中存在的問題。

四、結語

醫院加強固定資產管理十分重要也十分必要。固定資產管理作為醫院總體管理的重要一環,醫院不僅要考慮到固定資產管理本身效率的提升,更是要注重固定資產管理對于輔助決策的重要作用。醫院內部固定資產管理水平的提升不可一蹴而就,特別是在固定資產管理資源相對緊缺的背景下,醫院應當將固定資產管理作為一項長期工作,持續開展,不斷發現固定資產管理中的薄弱環節并有針對性地解決。

參考文獻

1.呂波.醫院加強固定資產管理研究.財會學習,2016(14).

篇(2)

【關鍵詞】地勘單位;固定資產;管理

一、引言

固定資產在地勘單位的生產經營活動中占據重要位置,它是地勘單位進行各項生產活動的基礎條件,也是促進地勘單位可持續發展的重要保障。完善固定資產管理,有利于地勘單位更好的履行職能,這也成為地勘單位近些年關注的熱點課題。但在實際管理過程中,依然存在一些不足需要及時改進。

二、地勘單位固定資產管理中存在的問題

1.固定資產購置不合理,配置混亂

近年來,社會主義市場經濟的發展,促使效益型、管理型的資產配置方式漸漸占據主導地位。盡管這種轉變是社會的進步,對于企業管理來說意義重大,但地勘單位固定資產購置及配置不合理、管理不健全的問題,依然沒能通過這種轉變得到根本解決。不少地勘單位在購置固定資產時,依舊存在與預算管理接軌困難的問題;資產配置盲目,管理混亂;預算管理無法落到實處,只是表面形式作業;購置之前缺乏調研,導致重復購買或無效購買的現象時有發生。這一系列的問題都造成了固定資產的浪費。

2.管理制度不健全,落實不到位

很多地勘單位沒有建立相應的固定資產管理制度,使得管理工作中缺乏科學的指導和標準。即便一些單位建立了日常管理制度,也大多流于形式,未能有效落實和執行,管理制度自然無法發揮其應有的作用。與此同時,對于固定資產的保管,也缺乏相應的制度加以約束和規范,導致固定資產損耗嚴重,產生不必要的損失。長期缺乏相應的管理制度,是地勘單位固定資產損耗、流失等現象出現的重要原因。

3.固定資產賬目價值與實際不符

部分地勘單位的會計信息更新不及時,且缺乏真實性,導致固定資產賬目與實物不符。由于資產信息未能真實反映地勘單位固定資產的數量、增減、折舊等情況,導致固定資產的賬面價值與實際價值存在較大出入。如地勘單位早年購置了一臺鉆機,并按照當時的實際價值入賬,但連續使用多年后,鉆機已變成一臺陳舊的設備,甚至經到了報廢年限,價值折損嚴重,然而賬面上關于鉆機的價值卻沒能及時更新,仍是當年的購入價值,這就導致賬面價值與實際價值存在較大差距的現象出現。

4.管理職責不清晰,監察力度不足

近年來,地勘單位漸漸意識到固定資產管理的重要性,也制定了相應的管理辦法和規章制度,但從實際執行效果來看,大多只是流于形式,并沒有引起充分的重視,效果并不理想。除此之外,務管理人員既承擔著固定資產資金管理的職責,又承擔著固定資產實物的管理職責,沒能做到對不同崗位分別進行管理,也就無法保證固定資產的安全。加之相關部門監管不到位,固定資產管理工作難以落地執行。

三、地勘單位完善固定資產管理的對策

1.強化地勘單位固定資產管理意識

地勘單位工作人員是進行固定資產有效管理的核心因素,因此,要完善固定資產管理工作,首先要提高他們對固定資產管理工作的認識,提升固定資產的使用效率。要想做到這一點,地勘單位的負責人要真正理解加強固定資產管理的重要性,從企業發展的戰略角度,采取各種形式的培訓活動,不斷提高單位員工固定資產管理的能力和水平,以此促進地勘單位的可持續發展。如地勘單位相關部門可以定期開展培訓,組織工作人員學習固定資產管理制度,并通過宣傳培訓,使單位領導以及基層員工均能意識到固定資產管理的重要性,從而積極致力于資產管理工作,提高資產使用效率,防止資產流失。

2.建立健全固定資產管理制度

制度是對行為的有效約束,地勘單位建立完善的固定資產管理制度,對于整個企業的發展來說都有著重要意義。尤其是要建立一套固定資產日常維護和保管方面的制度,制度中要明確保管人員的職責,設定固定資產的合理損耗范圍,并且對于固定資產的日常清查,制度中要明確時間、頻次等,以此來降低地勘單位固定資產的損耗。此外,制度中還應對于固定資產的非正常損耗風險評估加以規范,通過評估降低管理風險。

3.加強預算,完善固定資產的內部控制

合理的預算在地勘單位完善固定資產管理方面發揮著至關重要的作用。地勘單位在編制固定資產預算時,要綜合考慮本單位的實際情況,確保預算目標與實際相符,并且留出一定的空間,以保證預算管理靈活且能夠彈性管理。此外,還要加強固定資產的盤點,從而摸清家底,并依據各部門對于固定資產的使用情況和實際需求,融合各方因素,制定科學、合理的預算,避免因循守舊。

4.強化相關部門的監督管理

建立固定資產數據庫,包含固定資產購置時間、使用情況、價值等信息,特別是關于價值,要根據使用時間、損壞情況等,及時對價值進行評估更新。財務部門對于數據庫中的信息要進行不定期的分析,以便及時發現問題并采取有效措施予以解決。此外,針對固定資產管理進行明確的權責劃分,并將此納入績效考核,以強化相關工作人員的主動性和責任心。最后,委托第三方進行地勘單位固定資產管理的監督,加強固定資產管理力度,不斷提升管理的透明度,。

四、結語

綜上所述,我國地勘單位在固定資產管理方面存在一些缺陷和不足,需要采取有效措施及時加以解決,建立合理的監管制度,樹立管理意識,對固定資產進行科學管理。只有對自身存在的問題有清晰的認識,充分考慮企業的實際情況,才能更好地完善固定資產管理,保證固定資產的安全、保值和增值,推動地勘單位的可持續健康發展。

參考文獻:

[1]辛偉堅.關于事業單位固定資產管理的思考[J].行政事業資產與財務,2013(23):14-15.

篇(3)

固定資產是企業賴以生存的物質基礎,企業科學管理和正確核算固定資產,有利于提高資產使用效率,實現資產的保值增值,增強企業的綜合競爭實力。固定資產管理的特點:第一,由于固定資產的價值較大,在購置時一定不得掉以輕心,把好質量關,慎重選擇。在管理時對技術員的要求較高,一定要選擇較為專業、具有較強責任心的人員進行管理,并且明確其管理人員的責任,并對于違規操作的人員一定要追究其責任,并適當進行處罰。第二,固定資產管理需要各部門的全力支持,通力協作。企業生產經營的各個環節都離不開固定資產,對固定資產的管理也必須涵蓋企業生產運營的始終,同時要明確這樣一種觀念,固定資產管理并非單純一個部門的事情,需要各個部門參與進來,只有這樣才能有助于管理質量的提高。第三,由于固定資產的用途不同,導致固定資產會計核算比較具體而又負責,方法較多,針對性強,如固定資產增加可以計入融資租入,也可記為更新改造。由于工作量大,對會計人員的職業技能要求也較高。

二、加強固定資產管理工作的必要性

1、加強固定資產管理是做好財務工作的前提。由于受到全球金融危機的影響,各行各業間的競爭顯得愈加激烈。外界環境的變化,財務工作的任務也愈顯繁重,面臨著新的挑戰。對于企業來說,固定資產管理工作的重要性是有目共睹的,它是財務資金管理的一個重要組成部分。企業需要采取必要的手段、措施做好固定資產管理工作,不斷地總結經驗、加強內部控制制度的建立、提高人員的素質,從而提高固定資管理工作的效率,促進企業發展。

2、加強固定資產管理工作是提高管理意識的需要。長久以來,在企業對固定資產管理過程中一直存在著“重購置、輕管理”這樣的管理觀念,這種觀念的存在嚴重制約了企業的發展。所以說,加強固定資產管理要從改變人員的觀念入手,樹立良好的管理意識、對相關制度要不斷的完善,以適應管理工作的需要。

3、加強固定資產管理工作是規范管理制度的需要。目前多數企業的固定資產管理制度存在著明顯的不足之處,首先,社會的進步對制度的要求要不斷的創新,由于近年來我國多數企業的固定資產管理制度沒有得到更新,還在延用多年前制定的模式。企業不停的發展,制度卻停滯不前,沒有創新,難以跟上發展的步伐,則起不到應有的作用。其次,制度還需進一步規范化。固定資產在日常管理中要明確各管理人員的職責,建立健全的獎懲機制,做到獎懲分明,然而對于那些由于工作疏忽造成差錯的,尚未設立相關處罰措施。所以,企業有必要對管理制度進行完善,使工作有制度的約束更加的規范化。

三、固定資產管理工作中存在的問題

1、固定資產核算不規范。多數企業財務部門在對固定資產登記入帳的時候出現了一些漏洞,原因是企業財務部門對固定資產的統計只登記固定資產總賬,而對明細分類賬上卻不予反映,這種情況的出現將造成賬賬無法核對;另一種情況,由于對日常固定資產的盤點工作不夠重視,常常忽略了盤點工作,更有甚者是固定資產已經購置很久了,在賬面上還沒有反映出來,出現入賬不及時的情況,造成固定資產的賬物不符的現象。

2、管理手段和方式落后。固定資產管理的特點要求把握全面性、全員性原則,但很多企業現行固定資產管理模式中,參與固定資產管理工作的主要是資產管理部門、財務部門和使用部門,其他利益相關人員并沒有參與管理的責任與意識。另一方面,管理手段較落后,企業對企業固定資產的管理主要依賴財務軟件中的固定資產模塊,然而對于這種模塊下出現的問題也是難以避免的,造成資產管理部門工作量較大,財務部門無法了解企業固定資產的動態變化情況,向管理決策層提供的固定資產信息有失偏差,不利于保證發展決策的科學性。

3、固定資產內部管理控制不到位。在我國,企業內部控制還不夠完善,對于固定資產管理的內部管理控制也需要進一步加強,目前存在的問題主要有:第一,未落實固定資產管理責任制。對于固定資產管理過程中出現有些環節、有些崗位沒有相應責任人負責的情況,造成一些資產無專人保管理的情形。第二,部門之間的溝通不夠。固定資產管理部門、財務部門和使用部門各自為政,只局限于部門內的職責與權限,整體優化配置效率低,造成一些資產由于管理不善出現丟失的情形,或是由于無人管理閑置下來,造成企業資源的浪費。第三,部門間的監督體系還不夠完善,由于部門之間攀比的現象嚴重,出現了一些部門的固定資產還沒有到報廢的期限,就提前將其報廢了,無形間也成為了企業的損失。

四、加強固定資產管理工作的對策

1、提高領導對固定資產管理工作的意識。固定資產使用過程的管理是固定資產管理的重點,也是管理中比較困難的環節。這就需要對領導的管理意識進行提高,樹立良好的工作態度,只有領導的意識提升了,員工們才能追隨領導做好固定資產管理工作。

2、借鑒和采用先進的固定資產管理手段。在計算機廣泛運用的今天,人們通過計算機網絡將財務數據實現了共享,整個單位的財務人員都可以在一套賬套中做賬,會計電算化的優勢得到很大的體現。企業應將計算機運用到固定資產管理中去,實現管理工作的電算化。應借鑒成功企業的管理模式,將固定資產各個環節統一納入信息管理系統統一管理,單位的固定資產管理人員可以在統一的管理系統中進行管理操作,可以實現固定資產管理數據的共享,數據的統計匯總可以直接在計算機中自動生成。并輔助建立固定資產管理卡片,并定期和不定期組織管理人員對固定資產進行檢測,以提高管理工作的時效性。

3、完善固定資產內控制度。制度化管理是搞好固定資產管理的重要手段,要管好用好固定資產必須做到有章可循、有章必循、違章必糾。各單位應根據自己的實際情況,制定適合本單位實際情況的資產采購制度以及采購前的審批論證、驗收、核算和處置制度,完善購人、領用、報廢手續及憑證傳遞制度,通過制度來規范資產采購、保管、使用,在各部門之間建立分工合作、相互制約的資產管理內控制度,從而確保固定資產管理制度的有效執行。

4、建立健全的獎懲機制。固定資產管理的最后一個環節,也就是報廢設備物資的處置環節。由于固定資產到了報廢的年限就已經到了較為破舊的程度了,價值一般都較低,往往由于這個原因,企業就忽視了這個環節的管理,但是日積月累固定資產報廢的數量越來越多,如不加強管理,長期下去對企業來說將是較大的損失,嚴重影響企業收益。

篇(4)

一、醫院固定資產管理的現狀

1.存在多頭購置現象。

當前,大多數醫院的財產管理都分散在各職能部門,如財務部門管總賬、管金額,總務部門管房屋、家具,設備部門管醫療設備,而財產的購入和維修一般由這些部門承擔,存在多頭購置現象,不符合相互制約的原則。這些部門的管理重點不同,工作人員不受財務部門調控,造成入賬標準不同,這就造成了醫院固定資產賬目不清的現象。

2.固定資產管理制度不健全。

我國醫院一般資產管理部門與資產使用部門職責、權限不明確,管理制度不健全,缺乏相互制約,造成購進、領用、保管固定資產等環節出現脫節問題。例如,資產使用部門出現固定資產使用效率較低或資產閑置現象,卻無人過問,資產管理部門只對固定資產購入、出庫、報廢等程序在財務上進行管理。有些醫院管理固定資產,在財會部門設立總賬,職能管理部門設立明細賬,器械科購入醫療設備直接進入資產使用部門,而不按時辦理入賬手續,由于時間長久,或供貨單位倒閉等原因,無法索要收據,造成財會部門長期掛賬。資產使用部門因管理不善,使用不當,造成設備損壞、丟失現象時有發生。在管理上,有些醫院不按時報銷,長期不對賬,不進行實地盤點清查,甚至不設立二級明細賬。這些現象都會造成賬賬不符,賬實不符,使得財務報表嚴重失真。

3.固定資產報廢環節不嚴格。

由于醫院沒有實行對固定資產計提折舊和減值準備,這就嚴重影響了固定資產價值的真實性。在醫院的實際工作中,經常發生不該報廢的固定資產報廢、報廢的固定資產卻沒有及時進行賬務處理的情況,這就會造成資產賬面數不實,影響財務指標的分析,不能正確反映長期償債能力、百元固定資產業務收入、每床位占用固定資產等財務指標。同時,有些固定資產由于資產使用部門無專人保管財產,使財產流失或視為廢物丟棄,造成固定資產虧損。

二、加強醫院固定資產管理的措施

1.轉變觀念,提高認識。

醫院開展工作的物質基礎是醫院固定資產,固定資產也是醫院經濟實力的重要指標。因此,科學有效地搞好醫院固定資產管理,確保其安全完整、保值增值,充分發揮其效益具有很重要的作用。為此,醫院領導必須更新觀念,提高思想認識,重視醫院固定資產的管理,嚴格遵循“統一領導、歸口管理、分級核算、責任到人”的管理原則,真正將固定資產保值增值的任務落實到個人。同時還要在全體職工中宣傳資產管理知識,強化普及醫院固定資產管理重要性和必要性的教育。

2.完善固定資產折舊的核算方法。

隨著現代社會科技的迅速發展,產品更新換代也越來越快,為確保醫療設備滿足臨床需要,必須快速收回投資成本。按照收入與費用相配比的基本原則,對醫院高新醫療儀器設備,可采用加速折舊法,以保證醫院儲備足夠的資金進行設備更新。醫院應該按照企業固定資產折舊的辦法計提折舊,并定期對固定資產計提資產減值準備,這樣就有利于真實反映醫院固定資產價值。

3.加強固定資產報廢環節的管理。

加強醫院固定資產的報廢管理,可以讓資產存量符合實際價值。固定資產管理委員會與職能部門應該做到定期盤點,對人員變動較大或搬遷裝修的部門及時盤點,做到賬實相符,對盤盈、盤虧的固定資產及時進行賬務處理,而對于閑置的或利用率較低的固定資產應該進行內部調撥。固定資產的報廢則需經固定資產管理委員會鑒定后才可辦理手續。要對待報廢的固定資產定期進行清理,并向上級主管部門提出報廢申請,資產管理部門按批示后的固定資產報廢清單進行處理,這樣就可以減少報廢的固定資產存放成本。同時,財會部門也要及時調整賬務,保證醫院資產的真實性。

篇(5)

【關鍵詞】固定資產;管理制度;會計核算

固定資產是行政事業單位行使各項職能、維持正常運轉的重要物質基礎,是國有資產的重要組成部分。但是,行政事業單位的固定資產管理較為薄弱,許多單位在固定資產管理上存在不少問題,管理乏力、賬實不符、流失嚴重是普遍現象。因此,切實加強行政事業單位固定資產管理就顯得尤為重要。

一、行政事業單位固定資產管理存在的主要問題

1、管理制度不夠健全。有些單位在固定資產的購置環節缺乏監督,有的不按采購計劃隨意采購,造成資源浪費;有的采取“化整為零”分解采購規模,刻意規避政府采購;有的資產管理人員與供應商互相勾結,從中撈取回扣;有的轉移資金購置固定資產歸個人使用。在固定資產的領用環節存在隨意性,登記制度不健全,造成資產使用狀況不明,無法確定資產下落。在固定資產日常管理環節,管理意識淡薄,缺乏定期盤點制度,存在物隨人走現象。在資產資產處置上不夠規范,資產處置缺乏必要的審批、評估和備案程序,隨意性大,有的處置收入不入賬,形成單位“小金庫”,滋生腐敗現象。

2、思想認識不夠到位。有些單位對固定資產管理不夠重視,重錢輕物、重購輕管現象普遍存在,認為固定資產購置后,管理并不重要。資產管理人員缺乏責任意識,管理不到位,應付了事,這樣極易造成固定資產失管,導致國有資產流失。

3、會計核算不夠規范。行政事業單位普遍存在會計核算不規范、家底不清、賬實不符等現象。一是會計核算不及時,無法及時反映固定資產增減變化,應入未入,該銷未銷,導致賬實嚴重不符。二是會計核算不準確,由于行政事業單位因定資產不計提折舊,導致固定資產價值虛增,其實際價值遠低于賬面價值。三是有些單位對固定資產的界定不清晰,固定資產與低值易耗品區別不清,沒有嚴格按照有關規定進行界定。

4、監督機制不夠完善。長期以來,國有資產監督管理部門對行政事業單位的固定資產監管力度不夠,缺乏長效監督機制,由各單位自行申報固定資產增減變化,偶爾組織固定資產清查,很少專門進行固定資產檢查。而財政、審計等經濟監督部門一般只檢查財務收支情況,注重檢查資金使用的合法性、合規性,對固定資產的真實性和完整性的檢查極少涉及,所以固定資產賬實不符現象難以得到糾正。

5、人員配備不夠齊全。資產管理人員與財務人員相分離,是單位內部控制制度的基本要求,但有些單位由于人手不足,管理人員無法配備齊全,讓財務人員同時兼資產管理,既管賬又管物,無法實現內部牽制,容易讓別有用心的人有機可乘。

二、加強行政事業單位固定資產管理的對策

1、建立健全固定資產管理制度。要建立健全固定資產管理制度,規范采購、驗收、保管、使用、處置等方面管理。嚴格執行政府采購制度,需要購置的固定資產統一通過政府采購進行購置,以降低固定資產購置成本,同時及時組織固定資產驗收,并及時予以入賬,加強固定資產使用和保管管理,完善固定資產的臺賬管理,建立固定資產清查制度,定期或不定期地進行固定資產盤點清查,對固定資產進行認真核查,通過清查,及時發現問題、解決問題,保證賬賬相符、賬實相符。對利用事業單位固定資產對外投資、出租、出借和擔保等應當進行必要的可行性論證,并提出申請,經主管部門審核同意后,報同級財政部門審批。加強管理過程中的風險控制,確保單位資產安全、完整。

2、不斷提高固定資產管理意識。要充分認識行政事業單位固定資產管理的重要性,切實加強對行政事業單位固定資產管理工作的領導,牢固樹立固定資產管理意識,摒棄“重錢輕物”思想,提高管理人員的法制意識,明確落實資產的管理責任,進一步更新管理理念,改變管理方式,全面提高固定資產管理水平。

3、切實提高資產管理人員素質。努力提高會計人員和資產管理人員的業務素質和管理水平,建立一支高水平的固定資產管理人員隊伍。資產管理人員是固定資產的直接管理者,對資產的管理負有重要的責任,應樹立責任感和事業心,在履行職責中遵紀守法,廉潔奉公,不喪失原則,不圖謀私利。要切實提高固定資產管理人員的業務素質,加強固定資產管理人員的崗位培訓,特別要注重固定資產管理知識培訓,使固定資產管理人員在業務知識和管理能力上與時俱進,不斷提高管理水平和實際工作能力。

4、變革現有固定資產核算制度。參照企業會計制度,實行固定資產折舊制度,對行政事業單位固定資產計提折舊,設置“累計折舊”會計科目,反映固定資產因自然損耗或資產貶值等原因引起的價值減損,準確地反映單位真實的財務狀況以及固定資產的期末凈值,避免賬實、賬卡不符現象,防止使國有資產流失。

5、建立固定資產管理信息系統。要采取科學的管理手段,建立固定資產管理信息系統,實行固定資產電子卡片登記制,準確反映固定資產購入、使用以及處置狀況,便于查詢固定資產情況,可以及時反映固定資產增減變化,有利于加強固定資產管理。

6、完善固定資產長效監督機制。國有資產管理、審計、財政等部門要從各自的職責出發,加強對行政事業單位固定資產的監管,形成健全的監督網絡,定期開展清產核資工作,及時掌握行政事業單位固定資產增減變動情況,確保行政事業單位固定資產的安全完整。

總之,加強行政事業單位固定資產管理,有利于完善資產管理體制,提高財政資金使用效益。為此,要進一步提高思想認識,加強組織領導,加大工作力度,切實提高行政事業單位固定資產管理水平,最終實現固定資產管理科學化、規范化。

參考文獻:

[1]楊玉芳.淺議高校固定資產管理[J].綠色財會,2011(12).

篇(6)

關鍵詞:固定資產;管理措施

高校固定資產包括由學校占有或使用、在法律上確認為國家所有、能以貨幣計量的經濟資源,包括土地、房屋、圖書、儀器設備、辦公設備等。固定資產是高校完成各項教學和科研任務的物質基礎,也是衡量高校辦學實力的重要標準。目前,高校固定資產管理中存在著監管制度不完善、管理不規范、資產使用效率低、資產價值失真等問題。如何正確分析高校固定資產管理過程中存在的各種問題、加強固定資產管理、提高資產使用效益、促使其保值增值、防止固定資產流失、是當前擺在高校資產管理者面前的一項非常重要的任務,對促進高等教育事業發展有著重要的意義。

一、高校固定資產管理存在的問題目前,高校固定資產管理過程中主要存在固定資產管理意識淡薄,浪費現象嚴重;固定資產管理制度不健全,缺乏有效的約束機制;管理體制混亂,缺乏統一協調;資產管理基礎工作薄弱,會計核算不規范等問題。

(一)思想認識不足,固定資產管理意識淡薄。長期以來,行政事業單位普遍存在著“重錢輕物、重供輕管”的問題,一般都比較重視錢的管控,對錢變成物后就疏于管理,沒有充分認識到加強固定資產管理實際上是對資金使用效益的延續,固定資產管理失之以軟、失之以寬。另外,高校的固定資產主要是通過國家財政投資建設而成,長期以來高校無償地使用固定資產,不計提固定資產折舊,也不需要進行成本核算,導致了部分高校、職業院校負責人,對固定資產管理和教育成本核算的重要性認識不足。其次,不少高校領導忙于學校的教學、科研和行政工作,忽視了高校固定資產管理工作,導致高校固定資產管理機制不健全、管理手段落后、管理工作缺乏科學性,從而造成高校普遍存在著重錢輕物、重購建輕管理、公物私用、重復建設、資源浪費等問題。

(二)管理制度不完善,固定資產流失嚴重。固定資產流失不僅是國有企業存在的一個重大問題,同樣在高校中也有類似現象。由于固定資產管理體制沒有理順,管理制度不完善和執行監督不力,高校固定資產流失狀況令人堪憂。首先,資產損毀報廢制度不健全。

由于在院校資產購入只登記資產原值,沒有按資產使用年限計提累計折舊,資產損毀報廢隨意性比較大,特別是對一些通用辦設備,如計算機、攝(照)相機、電視、空調等,往往沒有到使用年限就予以報廢,隨意比較大,有的甚至公物轉為私有。由于單位沒有規定嚴格的資產報廢審批程序和權限,部分固定資產管理部門超審批權限處置資產,導致固定資產流失。其次,隨意改變資產用途。部分擁有固定資產使用權的二級單位私自對外出租、出借學校的房屋、設備、儀器等進行經營活動,所得利益歸部門所有,謀取小集體利益,但其耗損維修費用卻由學校承擔,造成學校資產流失。

再次,對非經營性資產轉為經營性資產缺乏管理。某些部門對轉為經營性資產的固定資產不按有關規定進行評估檢查,對出租、出借、轉讓的固定資產不按規定辦理資產出租、出借、轉讓手續,甚至也不收取使用費用,使得固定資產被經營單位無償占有和使用,高校資產投入得不到合理的補償。資產的安全性、完整性也得不到保證,更談不上資產的保值增值,造成固定資產的流失。

(三)管理機構不健全、職責不清、管理不到位。目前,大部分高校對固定資產管理實行的是以賬物分管為原則的分類歸口管理模式。如后勤管理部門管理房屋、建筑物;圖書館管理圖書雜志;設備處管理設備儀器;財務處負責固定資產價值核算。而各職能部門又分別歸不同學校領導分管,學校的固定資產管理缺乏一個統一領導、統一管理、權力集中的綜合監督協調部門。造成固定資產實物流動與財務核算相脫節,職能管理部門與各教學、科研等占有使用部門相分離的狀態。這種條塊分割的管理模式,最終導致高校固定資產普遍存在帳實不符、家底不清、資源浪費,資產流失等問題。

(四)會計核算不合理,不能真實反映固定資產的價值。目前,我國大部分高校仍采用收付實現制會計核算方法,反映在固定資產核算中還存在著一些不合理的地方,造成高校財務報表中普遍存在著虛增資產、成本核算不真、資產更新資金不足等問題。根據高等學校會計制度規定,固定資產只核算原值,不計提折舊。高校固定資產的財務核算僅設置“固定資產”、“固定基金”兩個對應的會計科目核算固定資產的增減變動,固定資產的賬面價值除了清理報廢外,入賬后數據一直不變。由于固定資產的賬面價值只反映歷史成本,使固定資產的賬面價值與實際價值相背離,并使資產負債表中的賬面余額不能反映其客觀情況,從而導致虛增凈資產。這種會計核算方法既違背了會計核算的配比原則,也違背了會計核算的真實性原則。

二、加強高校固定資產管理的對策措施

(一)切實提高對固定資產管理工作重要性的認識。思想是行動的指南,要把高校固定資產管理好必須樹立正確思想。固定資產管理的加強有賴于校領導的高度重視、有關部門的密切配合以及廣大教職員工的大力支持。高校應加強對固定資產管理政策、法規的宣傳、學習,使廣大教職工轉變觀念、統一思想、提高認識,徹底糾正“重錢輕物”、“重購置輕管理”的錯誤認識,使廣大教職工牢固樹立固定資產管理意識,充分認識固定資產管理的重要性和必要性。二是要實行校領導全面負責制,分管領導主要負責制,管理者和使用者直接負責制,將責任落實到具體部門和有關個人,明確相關責任人的責任范圍,強化管理意識,只有管理意識提高了,才能保障固定資產的安全、完整,努力提高資產的使用效率,使其發揮出更大的經濟效益。

(二)健全固定資產管理機構,注重管理隊伍建設。制度化、規范化、科學化的固定資產管理制度是提高高校固定資產管理水平的制度保障。首先,高校應根據國家固定資產管理的相關規定,結合本單位實際,按照“統一領導,分級管理”的管理模式,設立一個有權威性、獨立的固定資產管理機構,配備相關的專業人員,在分管校長的直接領導下專門負責全校的固定資產管理工作,資產的購置、調配、捐贈、報廢等資產管理的各個環節都必須納入資產管理機構,實施統一歸口管理,徹底解決多頭管理的問題。其次,要完善固定資產管理網絡,形成固定資產管理處、各類資產管理部門、所有資產使用單位的三級管理體制。財務部門負責固定資產的價值核算,設置數量、金額總賬,進行總量控制,掌握固定資產總值,實行財務監督,進行一級管理;資產歸口管理部門負責教學儀器設備、房產及建筑物、行政設備、圖書等實物和價值進行二級管理;實物的具體使用部門則進行三級管理,建立資產管理臺賬,依賬放置,準確反映資產去向,保證資產的安全和完整。各級管理部門明確責任,相互制約。同時,利用計算機按照管理要求建立資產數據庫,全面、完整地記錄學校各類固定資產的管理信息,利用校園網實現網絡化管理,準確、及時地反映固定資產的增減、調配等變動情況,使各部門之間實現信息共享,有利于財務核算部門、歸口管理部門、使用者之間的協調與溝通,提高管理質量,并為學校高層管理者決策提供參考依據。再次,要加強資產管理人才隊伍建設。高校固定資產管理是一項政策性、業務性很強的工作,因此高校還應加強固定資產管理隊伍建設,把固定資產管理隊伍建設列入學校的整體規劃,選拔和造就一支思想正確、作風踏實、責任心強、政策水平高、業務能力強、善于管理的固定資產隊伍;學校不僅要對其專業知識、管理技能加強培訓,而且還要幫助其樹立愛崗敬業、廉潔奉公的意識,以確保固定資產的安全與完整。

(三)完善高校固定資產管理制度,強化約束機制。健全管理制度是進行固定資產管理、提高資產使用效益的基礎,也是防止固定資產流失的重要保證。高校必須從實際出發建立健全一套科學、嚴密的規章制度以確保固定資產管理體系的良性運轉,做到既有章可循、堵塞漏洞,又方便管理、提高效率。第一,要完善資產清查盤點制度。固定資產盤點是固定資產實物管理的一個重要環節,學校要根據自身的實際情況制定嚴格的、可操作的實物盤點制度。學校資產管理部門應定期組織進行固定資產盤點清查,各級資產占有部門要認真履行職責,確保資產清查數據的準確性;通過定期盤點清查,及時掌握固定資產盤盈、盤虧情況,并按規定程序進行賬務處理;對報廢、調出、依法轉讓的固定資產要嚴格履行審核程序,如實地進行固定資產核銷的賬務處理,準確反映固定資產實際情況,真正做到固定資產的家底清、賬實相符。同時,對造成固定資產損失的有關責任人根據損失情況進行責任追究。

第二,要完善采購制度。資產管理部門對提請購置的重要儀器設備應進行可行性論證,確保所購資產的經濟性和有效性;對一般資產應根據資產清查情況確定是否可以進行校內調劑,盡量避免資產重復購置。第三,要健全資產使用保管制度。資產投入使用后,應按照重要性原則和分級管理要求,由學校資產管理部門和部門資產管理人員密切關注所購資產的使用情況和維護情況,確保資產的正常使用和性能的完好。對出于教學科研需要必須由個人長期持有的資產應納入各部門管理,由部門資產管理人員定期對其進行檢查。

第四,要完善資產管理財務制度。應建立資產管理部門與財務部門之間的有效聯動工作機制,對資產已投入使用而財務票據未到的情況應及時估價入賬;對盤虧和報廢的資產,要先由資產評估小組對待報廢處理的資產進行殘值評估,后再按規定的報批程序及時進行資產核銷并確定殘值收入。財務部門和資產管理部門應建立定期對賬制度,以確保賬賬相符、賬實相符。

第五,完善資產管理監督制度。審計監察部門應參與資產管理全過程,重點關注采購過程的合法性、合理性,基本建設的合法性、真實性,重要資產的使用狀況和結存情況,以及資產的報廢、處置情況。

(四)完善和改進會計核算方法,充分發揮財會部門在固定資產管理中的重要作用。一是引入權責發生制。固定資產作為高校重要的物資資源,必然要求財務對其從形成到使用耗費再到報廢的全過程進行合理的確認、計量和報告,因此,建議在其會計核算中引入權責發生制。實行責權發生制是如實反映資產、負債、收入、支出等會計要素的需要,是全面反映財政、事業資金運動過程和單位工作業績的需要。二是對固定資產計提折舊。事業單位同企業一樣,其固定資產投入使用后,隨著時間的推移,不管使用與否,使用程度如何都會發生各種損耗,資產價值也會隨之減少,為如實反映這種價值減少的情況,就要對固定資產計提折舊,這樣既可以建立符合高校內部資金循環和價值補償機制,又能達到其資產價值管理和實物形態管理的統一。而且,隨著市場經濟的發展和國家投資體制的不斷完善,以及教育改革的不斷深化,高校作為發展市場經濟重要手段的一種產業,客觀上也要計算投入與產出的比例,計提固定資產折舊對高校就具有現實意義。建議高校固定資產核算可參照企事業會計制度采取分類折舊,按平均年限法計提折舊,增設“累計折舊”科目作為“固定資產”的備抵科目,在年度終了對固定資產進行逐項檢查,對存在發生減值跡象的固定資產計提減值準備,借記“固定基金”,貸記“固定資產減值”。三是要加強對報廢處置資產的殘值核算。由于以往購置的資產沒有計提累計折舊,報廢的資產涉及殘值評估、組織殘值收入與核算等問題,因此,應建立一個由校領導牽頭,各專業技術人才組成的固定資產殘值評估小組,搞好報廢、處置資產的殘值評估和核算,防止資產流失。四是突出財會部門的地位,充分發揮其在固定資產管理中的重要作用。財會部門應參與固定資產全過程的管理,做好固定資產的會計核算工作,把好固定資產管理的資金籌集、運用的關口,確保學校固定資產的安全、完整、保值增值。為高校的決策者們在財務管理上提供決策支持。

參考文獻:

[1]吳濤濤。我國固定資產管理體制改革的現狀與對策[J]。事業財會,2004(1):17-18。

篇(7)

關鍵詞:固定資產 管理 概念 重要意義 問題 對策建議

一、固定資產概述

(一)固定資產的概念

固定資產是指事業單位或者企業使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他生產、經營有關的設備、器具和工具等。

(二)加強鄉鎮衛生院固定資產管理的重要意義

隨著我國社會主義新農村建設步伐的不斷加快,我國農村經濟狀況和人民生活水平都有了較大幅度的提高,尤其是近幾年醫療體制的不斷改革,鄉鎮衛生院醫療器械等固定資產的不斷增多,給農民的身體健康提供了更有利的呵護和醫療保障,但是,隨著鄉鎮衛生院固定資產比例的不斷擴大,固定資產管理混亂、賬務處理不正確等眾多問題日益的凸顯出來,如何加強鄉鎮衛生院的固定資產管理,提高管理水平成為了當前鄉鎮衛生院所面臨亟待解決的重要問題。

二、鄉鎮衛生院固定資產管理存在的主要問題

(一)鄉鎮衛生院的固定資產管理制度有待完善

關于鄉鎮衛生院的固定資產管理制度不健全具體主要體現在以下幾個方面:第一,固定資產購置缺乏計劃性,嚴格意義上講,關于固定資產的購置應該根據實際情況從嚴控制,合理配備,如果盲目購置或者購置的儀器設備不適用,不但會給鄉鎮衛生院的經費造成不必要的浪費,同時還造成資產閑置,失去其應有的使用價值。第二,日常管理混亂,對于新購入的固定資產并沒有建立相對應的固定資產卡片,對于固定資產的管理缺乏相關的責任人,尤其是對于耗費較大資金引進的一些先進設備,如果沒有專業人士對儀器進行專業日常養護的話,對其磨損是很大的,所以,加強固定資產管理勢在必行。第三,固定資產的后續處理不夠規范,主要體現在對于引進或者購入的固定資產,鄉鎮衛生院并沒有建立資產定期清查和管理制度,并且大多數衛生院并沒有對固定資產實行專人清查和專人管理,沒有對固定資產進行登記和記賬,所以導致了鄉鎮衛生院會計信息的失真、賬物不符等資產管理混亂的不良現象發生。

(二)鄉鎮衛生院的固定資產管理人才素質有待提高

鄉鎮衛生院的固定資產管理人才素質有待提高主要體現在以下兩個方面:第一,由于工作環境以及基礎設施等多種因素的限制和制約,導致我國鄉鎮衛生院在人才引進這方面沒有足夠的突出優勢,這在一定程度上就出現了鄉鎮衛生院的固定資產管理人才素質普遍偏低的不良現象;第二,鄉鎮衛生院對引進和培養專業人才的意識淡薄,一些衛生院為了節約成本,在招聘固定資產管理人員的時候并沒有考慮其專業能力和綜合素質,更何談其管理技能,所以,導致整個鄉鎮衛生院管理混亂、造成很多不必要的固定資產流失。

三、加強鄉鎮衛生院固定資產管理的對策建議

(一)完善鄉鎮衛生院的固定資產管理制度

為加強鄉鎮衛生院的固定資產管理,保證固定資產的完整性,提高固定資產利用率,鄉鎮衛生院相關責任人必須結合其自身的實際情況,建立一套科學有效的固定資產管理制度;首先,固定資產購置必須具有計劃性,鄉鎮衛生院需要購置的固定資產必須結合現有固定資產的使用情況以及閑置情況進行有計劃性的購置,并編制“固定資產購置申請單”,經管理層審批通過后方可采買;第二,固定資產的日常管理要清晰化,固定資產購置成功后,由固定資產管理人員建立固定資產臺賬,確定責任部門和責任人,進行實物管理,由財務部建立固定資產明細賬,進行賬務管理,同時為保證清晰化,要對所有的固定資產實行統一編碼管理。第三,定期對固定資產進行盤點清查,各鄉鎮衛生院每年至少進行一次固定資產的全面盤點,保證賬實相符,如果出現盤存數與賬存數不符的,需查明原因,并形成“固定資產盤盈、盤虧報告”。

(二)加強鄉鎮衛生院固定資產管理人才的引進和培養

從目前來看,缺乏專業的固定資產管理人才是鄉鎮衛生院固定資產管理混亂的根本原因所在,所以,作為鄉鎮衛生院的領導,必須加強對專業人才的吸收和引進工作,因為只有專業的人才會從專業的角度來審視問題和觀察問題,才會引領鄉鎮衛生院的固定資產管理不斷趨于正規化和專業化,從而保證固定資產管理更加科學有效。此外,為避免專業人才的大量流失,對固定資產管理人員的后期培養也不容忽視, 對此,鄉鎮衛生院可以不定期的組織對相關人員的專業培訓和學習,保證他們的專業知識能夠隨著社會政策的變化而實時更新,從而實現鄉鎮衛生院的更好管理。

三、結束語

總而言之,固定資產作為鄉鎮衛生院的重要資產之一,對其管理的重要性也必須要引起足夠的重視,所以,鄉鎮衛生院必須要意識到自身固定資產管理存在的不足和缺陷,并提出相對應的管理措施,這樣一來,才能保證每個鄉鎮衛生院固定資產管理的規范化和制度化,從而才能進一步促進固定資產使用效果的最大化。

參考文獻:

[1]張厚蓮.鄉鎮醫院固定資產管理問題探析[J].財經界(學術版),2012

[2]王菲.加強鄉鎮衛生院固定資產管理[J].現代審計,201l,(5)

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